Conheça o Sistema
O sistema escolar abrange diversas funcionalidades integradas que auxiliam na gestão pedagógica e administrativa.
A seguir estão organizadas as principais funções – desde o processo de Conselho de Classe em suas etapas, até Entrega de Boletins, Gerenciamento de Ocorrências, Controle de Faltas Justificadas e geração de Relatórios Diversos – com uma descrição de como cada uma opera no contexto do sistema.
Assista ao vídeo para entender melhor como funciona o sistema.
Conselho de Classe
O Conselho de Classe no sistema é estruturado em três etapas sequenciais: Pré-Conselho, Conselho (reunião principal) e Pós-Conselho. Cada fase conta com suporte específico da plataforma, garantindo um acompanhamento completo do desempenho dos alunos e decisões tomadas ao longo do processo.
Pré-Conselho
No pré-conselho, cada aluno responde a um questionário dividido em quatro blocos. Três blocos são de autoavaliação numérica, com questões definidas pela escola, e um bloco é descritivo. Essa organização garante uma visão completa do desempenho e do contexto do estudante. A média das notas para cada bloco ficam registradas no sistema e podem ser consultadas durante o conselho oficial, assim como as respostas descritivas da Autoavaliação do Aluno e da Turma. A avaliação da Escola fica restrita para visualização do perfil "Diretor".
- Autoavaliação do Aluno: Questões sobre rendimento acadêmico, participação em aula, comportamento e esforço pessoal, promovendo autoconsciência.
- Avaliação da Turma: Percepções do aluno sobre cooperação entre colegas, clima de sala e disciplina coletiva.
- Avaliação da Escola: Opiniões sobre infraestrutura, suporte dos professores, equipe pedagógica e metodologias de ensino.
Veja exemplo nas imagens abaixo:
| BLOCO 1 – Desempenho Estudantil | BLOCO 2 – Avaliação Comportamental |
|---|---|
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| BLOCO 3 – Participação e Envolvimento | BLOCO 4 – Avaliação Descritiva |
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Conselho (Reunião Principal)
A reunião central em que a equipe pedagógica (professores, coordenação, direção) analisa o desempenho de cada aluno, com base em dados consolidados. O sistema disponibiliza, numa única interface, todas as informações relevantes:
- Histórico de Conselhos Anteriores: Resultados e decisões de reuniões passadas referentes ao aluno.
- Respostas do Pré-Conselho: Autoavaliações e avaliações da turma/escola feitas pelo aluno.
- Faltas Justificadas no Período: Total de faltas justificadas no trimestre ou período vigente.
- Ocorrências Registradas: Quantitativo de ocorrências disciplinares ou pedagógicas no período.
- Avaliação por Descritores: Critérios qualitativos definidos pela escola (participação, comportamento, aproveitamento etc.).
- Foto do Aluno: Facilita a identificação imediata do estudante.
Com esses dados integrados, a equipe pode discutir projetos de reforço, orientações específicas, contatos com famílias e registrar todas as deliberações para referência futura.
Veja abaixo, em forma de tabela uma explicação sobre cada campo da tela de Conselho de Classe:
| Nº | Campo | Descrição do Campo |
|---|---|---|
| 1 | Dados Gerais do Aluno | Campo que exibe os dados do aluno como Turma e Matrícula, além de informar o ano e período do Conselho sendo realizado. |
| 2 | Foto do Aluno | Exibição da foto do aluno - elemento fundamental especialmente em escolas com alta rotatividade de professores, várias turmas ou ainda para melhorar a assertiva em relação ao aluno que está em discussão. |
| 3 | Nome do Aluno | Exibe o nome do aluno que está em discussão no alto da tela. |
| 4 | Grade para Análise Individual | A Grade de análise individual é composta pelas linhas conforme os Descritores definidos pela escola, podendo a escola definir quantos serão. Cada linha corresponde a um descritor (os descritores serão exibidos no item 11). As colunas correspondem às disciplinas existentes para a turma em que está ocorrendo o Conselho de Classe. Assim, assinala-se o descritor para a disciplina. O preenchimento dessa grade pode ser feito de 2 maneiras: a primeira é a partir do usuário com perfil pedagógico ou diretor na própria tela; a segunda é o preenchimento instantâneo pelos professores a partir de seus celulares ou computadores, cada qual em sua disciplina. Na segunda maneira, os perfis pedagógico ou diretor apenas preenchem as lacunas que ficaram (caso exista algum professor faltante) e enviam os dados ao banco de dados. No manual do usuário é detalhado sobre ambas as formas. |
| 5 | Conselhos Anteriores | Para cada aluno é exibido todos os conselhos feitos para esse aluno enquanto ele foi aluno da referida escola. Esse campo é significativo para avaliar o progresso do estudante ao longo de seu percurso e auxiliar ao corpo escolar na tomada de decisões. |
| 6 | Pré-Conselho | O campo de Pré-Conselho exibe todos os pré-conselhos feitos pelo aluno na respectiva escola, exibindo duas perguntas descritivas respondidas por ele (opcional): “O que tenho a dizer sobre MIM (como estudante)”; “O que tenho a dizer sobre MINHA TURMA”. Além de exibir a média obtida para cada um dos blocos de sua autoavaliação (Desempenho Estudantil; Avaliação Comportamental; Participação e Envolvimento). |
| 7 | Plano de Ação | Os campos que compõem o Plano de Ação não são de preenchimento obrigatório, de tal forma que o usuário poderá preencher nenhum campo, apenas um ou quantos desejar. Os alunos que possuírem algo preenchido em qualquer um desses campos irão ser exibidos em tela específica para a escola visualizar e gerenciar ações de pós-conselho. |
| 8 | Faltas/Ocorrências | Esse campo exibe o quantitativo numério de faltas e ocorrências (pedagógicas e em sala) que o aluno teve durante o período que está sendo avaliado (1º Trimestre, 2º Trimestre... ). |
| 9 | Família | Esse campo é reservado para exibir informações repassadas pela família sobre o estudante no momento da entrega de boletins anterior (essas informações poderão ser controladas pelos perfis diretor e pedagógico quais serão exibidas durante o Conselho de Classe). |
| 10 | Pontuação CC | Esse campo possibilita o lançamento de Pontos que o professor pode dar ao aluno no Conselho de Classe (esses pontos ficam registrados em Ata e devem ser lançados no sistema de gerenciamento de notas utilizado pela escola). |
| 11 | Descritores | Esse campo é informativo, pois exibe a legenda (letra e descritor correspondente) para a aplicação na grade da Análise individual. |
| 12 | Botões de Ação |
|
Pós-Conselho
Entrega de Boletins
A entrega de boletins pode ser acessada pelo computador dos professores autorizados pela escola. O professor seleciona a turma e serão exibidas as seguintes informações:
- Conselhos de Classe: Além do último conselhos, todos os anteriores.
- Pré-Conselhos: A auto avaliação feita pelo aluno nos pré-conselhos.
- Coleta de Informações da Família: Formulários para registrar dados e observações fornecidos pelos responsáveis.
- Foto do aluno: A foto do aluno tende a facilitar no momento da entrega dos boletins, especialmente quando feita para algum membro da família e o aluno não está presente.
Veja a imagem abaixo:
Gerenciamento de Ocorrências
Ferramenta para documentar incidentes comportamentais ou pedagógicos, acessível a professores (opcional) e coordenação:
- Registros de Ocorrências Setor Pedagógico: Acessível para registro e gerenciamento de ocorrências dos alunos. Gerenciamento por status entre finalizada ou aberta. Disponível relatórios com filtros para impressão
- Registro de Ocorrências em Sala: Caso a escola queira, pode habilitar acesso aos professores fazerem pequenos registros de ocorrência em suas aulas.
- GERENCIAMENTO EM UM SÓ LOCAL: O acesso às ocorrências serão gerenciadas pelos perfis pedagógico e diretor. O professor somente visualiza as ocorrências que ele mesmo registrou (não visualiza dos demais professores)
Veja a imagem abaixo:
Gerenciamento de Faltas Justificadas
Permite filtrar e listar ausências justificadas com detalhes de duração, motivo e distribuição:
- Registro de Faltas: Datas de início e fim, motivo padrão (Atestado, Jogos, Outro) e campo de detalhamento.
- Cálculo Automático de Dias Letivos: Conta apenas dias de aula, desconsiderando finais de semana e feriados.
- Distribuição por Período e Mês: Divide faltas entre trimestres e meses para relatórios precisos.
- Consulta e Compartilhamento: Filtros por ano, período, turma, aluno ou tipo de justificativa.
- Exportação: Gera relatórios em PDF, Excel ou CSV para uso externo.
Na primeira imagem, tela para lançar, editar ou excluir registro de faltas (pode ser feito pelo perfil estagiário caso a escola desejar).
Exemplo de relatório das faltas justificadas (pode ser acessado pelo perfil professor se a escola desejar)
Relatórios Diversos
Gama de relatórios gerenciais que consolidam informações operacionais:
- Relatório de Ocorrências: Relatório das ocorrências da escola, com diversos filtros.
- Relatório de Faltas Justificadas: Total por turma, período ou tipo de justificativa.
- Relatório de Demandas do Conselho: Checklist de ações propostas, responsáveis e status.
- Relatório de Respostas do Pré-Conselho: Apanhado de autoavaliações e avaliações de turma/escola para visão institucional.
- Outros Relatórios: Em desenvolvimento.
Em conclusão, o sistema integra Conselho de Classe, interação com famílias, registro de ocorrências e controle de faltas, tudo apoiado por relatórios abrangentes. Essa abordagem moderna promove decisões baseadas em dados e acompanhamento personalizado do aluno.
Acessar o Sistema
Para começar a usar o sistema, siga as instruções abaixo:
| Cadastrar a Escola no Sistema | Fazer Login no Sistema |
|---|---|
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Para usar o sistema, primeiro cadastre a escola e aguarde a aprovação do administrador (ver contato abaixo). Preencha todos os campos do formulário acima — todos são obrigatórios, exceto o CNPJ. Após o cadastro, o administrador liberará o acesso. Em seguida, basta realizar o login na tela ao lado. |
Após a escola ser aprovada pelo administrador, basta fazer login com a matrícula e senha informados no momento do cadastro. |
Após o cadastro, entre em contato com Alfeu Feldmann pelo WhatsApp:
(49) 98805-6460